协会论坛会议流程化多层级审核管理平台搭建方案

一、用户角色体系与权限

角色采用层级继承设计，高层级角色自动拥有低层级权限（例如：会议主席 > 技术程序主席 > 分会主席）。
权限继承关系：会议主席 > 技术程序主席 > 轨道主席 > 轨道成员 > 审稿人/作者 > 用户

二、账户管理要求

账户信息：姓名、机构、国家、邮箱（不可修改）、是否学生（可选）、是否年轻专业人士（可选）、IEEE/EDS会员状态（可选）
密码安全：≥8字符，需含大小写字母、数字、特殊符号，禁用易猜模式（如生日）
扩展功能：密码修改、账户删除、IEEE单点登录集成

三、作者投稿流程

提交稿件：
- 在开放会议中点击“提交稿件”，填写标题、摘要、关键词、上传文件、添加作者（支持邮件、姓名搜索已有作者，也可以填写邮箱、姓名直接添加作者）
- 投稿完成后，作者应收到确认邮件。
稿件管理：
- 编辑权限：截止日期前作者可修改稿件
- 稿件详情：

信息：它显示与手稿相关的所有信息，包括其当前状态。
文件： 它列出了与手稿相关的文件。手稿的初始和最终版本（如果有的话）可以在此访问，以便直接在浏览器中查看或下载相应的文件。
作者： 它按初稿提交时定义的顺序列出手稿的作者。
反馈： 它包括收到的手稿的审查报告和审稿人给它的评分。会议采用匿名审查过程，因此审稿人是匿名的。（在决定之后，一些会议应该允许作者看到审稿人的分数和评论。）

稿件删除：未签署版权稿可撤回，组委会（TPC及以上）可强制移除

终稿与版权：
- 录用后需提交终稿，初稿保留存档
- 作者可签署IEEE版权转让协议

四、审稿流程规范

1. 审稿人操作

评审邀请：在“邀请评审>任务>已邀请”中接受/拒绝

从这些列表中，可以执行三种不同的操作：用大拇指图标接受邀请，用倒立的大拇指图标拒绝邀请，或查看邀请的详细信息，包括：手稿信息：标题、摘要和作者；活动信息：项目、邀请日期和审查截止日期。
已接受和待处理的任务可以从侧边菜单选项 “评论 > 待处理” 中访问。

评审表单：从待审任务列表中可以访问每篇手稿的相关信息。包括摘要、作者以及查看和下载PDF文档的可能性。这些信息可以在审稿表的右侧查看，常见的评审形式可以是。审稿人对作者的具体意见，指出论文的优点、缺点和可能的改进点，以及会议组织者的保密意见（作者不能阅读）。
- 评分项：清晰性、相关性和创新性内容、审稿人对稿件主题的专业知识（1-5分制）
- 双盲评审：作者意见需匿名，禁止透露身份信息
- 分离评论：作者可见意见（需礼貌专业）+ 组委会私密意见
冲突声明：提交前必须确认无利益冲突
如果审稿人想稍后继续编辑报告但不提交，可以将其保存为草稿。在这种情况下，可以从菜单选项'Reviews > Pending'中访问该草稿

2. 轨道主席监控

仪表盘指标：
- 稿件状态（待审/已审数量）
- 审稿人响应（邀请/接受数）
- 推荐决策（录用/拒稿比例）
- 异常标记（利益冲突稿件、评分分歧稿）
强制要求：每篇稿件需≥3份有效评审
轨道管理：点击“摘要”选项卡，即可查看每个轨道的摘要。
稿件管理：点击菜单选项“管理 > 轨道”中的文档列表按钮，即可进入稿件管理界面。系统将显示该轨道的当前稿件列表。
利益冲突：轨道主席可以通过点击稿件操作菜单的“冲突”选项，声明自身存在利益冲突。当他们发现或相关人员声明存在利益冲突时，他们也可以标记其他作者的稿件存在利益冲突。如果用户与稿件存在利益冲突，例如他/她在作者列表中，则该稿件将被标记为与其存在利益冲突，从而阻止他/她对其采取任何管理措施。
轨道主席可以邀请“轨道成员”审阅论文。
轨道成员将自动被指派审阅该轨道下的所有稿件。
评审委员会主席可以**邀请审稿人**审阅论文。
他们可以邀请多位审稿人审阅一篇论文，也可以将多篇论文分配给一位审稿人。
可以查看、编辑和撤回有效的邀请。
审稿人即使在接受邀请后也可以申请取消对稿件的审阅，但这需要评审委员会主席的批准。
评审委员会主席无法将稿件标记为接受或拒绝，但可以（并且应该）提供建议。

五、高级管理功能

1. 技术程序主席 (TPC)

终审决策：采纳轨道主席推荐或自行修改
稿件转移：跨轨道调整稿件归属
查重集成：支持CrossCheck/CrossRef系统

（技术程序主席和总主席有权接受或拒绝稿件。他们可以接受分会场主席和特别会议主席的建议，也可以更改这些建议。相应地，特别会议主席可以接受或更改特别会议组织者的建议。摘要可以从管理>决策>提交选项中的分会场主席菜单访问。支持通过点击相应的按钮来标记为接受或拒绝手稿。在做出决定后，可以通过点击'通知'按钮通知联系作者，支持删除未签署版权手稿）