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制作OA系统需要考虑什么功能?

作者:邦策网站建设 发布时间:2018-11-26 16:43:16

一个公司要想良好的运作,必然离不开各个部门的及时沟通、协调。传统企业协同方式是面对面交流、发短信、发邮件,这些沟通方式没办法得到信息系统的记录、也不方便上下级的管理。越来越多企业希望借助网络获得高效的办公协同方式,所以OA办公系统应运而生。那么,做一个OA系统需要考虑哪些功能?
 
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  1. 人员管理系统:人员管理是整套OA系统里头最基础的功能,所有的功能都不能凌驾于该功能。这个功能不仅需要实现部门及岗位的管理,还需要实现不同部门人员的管理。在功能实现中,我们可以设置不同部门不同的操作权限以便更好分配权限。

  2. 行政办公系统:行政办公系统用于公司通知各种信息,包含:会议、公告、通知、新闻。会议功能应该是具备会员申请会议的功能,可查看会议申请的结果,可查看与自己有关的待开会议、已开会议,也可以看到所有的会议。公告、通知、新闻应该实现限制发布人、在发布过程中可限制阅读人、可发布图片、文字、附件信息,信息发送后支持提醒相关人。

  3. 人力资源板块:人力资源是公司管理员工必备的板块,应该包含以下功能:在线考勤、人事合同、培训管理、奖惩管理。在线考勤支持员工登录后进行打卡考勤。人事合同可设置不同类型合同,设置不同的人事合同状态,方便人力资源对员工资料的管理。培训管理用来通知培训信息,包含培训课时、培训人、培训内容信息。奖惩管理用来记录对员工奖惩的信息。

  4. 个人办公系统:OA系统不仅仅是作为公司内部办公沟通使用,作为个人使用者应该具备自己的办事登记功能,包含:任务管理、通讯录、工作计划。任务管理应该是可以添加任务,设置执行人、编辑任务内容,可以对任务的状态进行编辑。工作计划不同于任务管理,但是应该实现开始日期、负责人、执行人呢、工作内容功能。而通讯录主要是联系人号码的管理,支持个人跟公司分组进行区分即可。
 
OA系统基本功能应该具备可以添加不同部门不同岗位人员,支持对指定的对象发送相关的信息通知、管理公司人员的考勤跟人事信息,支持个人信息的管理。但是OA系统还可以根据需求扩展CRM模块、客户管理等等功能,这个就因人而异了。
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